Mönsterås skärper arbetet med dataskydd
Kommunstyrelsen i Mönsterås ger kommunledningsförvaltningen och tekniska förvaltningen i uppdrag att följa dataskyddsombudets rekommendationer.
Kommunstyrelsen ger förvaltningar uppdrag efter dataskyddskontroll
Kommunstyrelsen i Mönsterås kommun beslutade den 8 september 2026 att ge kommunledningsförvaltningen och tekniska förvaltningen i uppdrag att fortsätta arbetet med dataskydd enligt kommunens externa dataskyddsombuds rekommendationer.
Beslut
I protokollet slås det fast att "Kommunstyrelsen uppdrar till kommunledningsförvaltningen och tekniska förvaltningen att arbeta vidare i enlighet med de rekommendationer som framförs i rapporten". Det innebär att dataskyddsombudets rekommendationer blir styrande för det fortsatta arbetet i de två förvaltningarna.
Bakgrund
Beslutet grundar sig på en rapport från kommunens externa dataskyddsombud, som Mönsterås köper via det kommunala bolaget Sydarkivera. Rapporten bygger på en årlig kontroll där personuppgiftsansvariga i kommunen besvarar ett frågeformulär om hur de följer dataskyddsförordningen, GDPR.
Sedan föregående års rapport har kommunen enligt sammanfattningen i protokollet tagit flera steg. Bland annat finns nu en beslutad informationssäkerhets- och dataskyddspolicy, samordnade styrdokument och en gemensam mall för personuppgiftsbiträdesavtal. Delegationsordningen innehåller numera också dataskyddsfrågor, och arbetet med konsekvensbedömningar enligt GDPR har påbörjats.
Läs också Brist i dataskyddet hos Mönsterås kommunledning för mer bakgrund till ärendet.
Konsekvenser
Dataskyddsombudet pekar i sin rapport även på brister. Det gäller framför allt behovet av tydligare roller på varje förvaltning och formellt beslutade rutiner för registerförteckningar, de registrerades rättigheter, personuppgiftsbiträdesavtal och konsekvensbedömningar. För kommunens invånare beskrivs det i protokollet som att personuppgifter ska hanteras mer strukturerat och rättssäkert inom olika kommunala verksamheter.
Tidsplan och nästa steg
Efter kommunstyrelsens beslut ska kommunledningsförvaltningen och tekniska förvaltningen arbeta vidare i enlighet med rekommendationerna i dataskyddsombudets rapport. Några tidsangivelser eller särskilda delmål redovisas inte i den aktuella sammanfattningen.
Källa: Kommunstyrelsen i Mönsterås, 8 september 2026, § 144.
Den här artikeln har producerats med stöd av automatiserade system och externa datakällor. Vårt mål är alltid att rapportera korrekt, sakligt och relevant. Trots noggranna kontroller kan fel förekomma.
